Vacature Team Assistent
(32 uur)

Kom jij ons team versterken in het hart van de Haagse advocatuur?
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een professioneel én collegiaal team, waar ruimte is om te groeien en je talent in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ga met ons in zee!

Wat ga je doen?
Als Team Assistent ben jij een onmisbare schakel binnen ons team en bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je ondersteunt je collega’s op proactieve wijze en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:
• beheer van telefoon en agenda’s;
• aanleggen, bijhouden en actualiseren van dossiers;
• zelfstandig opvolgen van acties en afspraken;
• organiseren van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cursussen;
• verzorgen van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.

Je denkt graag vooruit, hebt oog voor het proces en vindt het leuk om verbeteringen aan te dragen. Geen dag is hetzelfde – en dat maakt jouw werk juist zo leuk!

Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een hecht en professioneel team. Als onderdeel van ons secretariaat werk je samen met stafjuristen, de directeur, de deken, en de leden van de Raad van Orde – en ontzorg je hen. Daarbij krijg je ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief. Je vindt bij ons een informele en open werkcultuur met korte lijnen: je kunt bij iedereen binnenlopen voor vragen en feedback.

Daarnaast kun je rekenen op:
• een marktconform salaris;
• een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• 30 verlofdagen (op fulltime basis);
• een goede pensioenregeling;
• een werkplek waar jouw professionele ontwikkeling alle ruimte krijgt.

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en betrokken collega met een hands-on mentaliteit. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen, hebt gevoel voor humor en bent bereid bij te springen waar nodig. Een dienstverlenende instelling en positiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend, net als samenwerken.

Daarnaast beschik je over:
• Uitstekende Nederlandse taal-en schrijfvaardigheden;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak;
• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-/HBO-niveau;
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening;
• Goede kennis van Office 365 en digitale systemen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen 

Wie zijn wij?
De Haagse Orde van Advocaten is de toezichthoudende beroepsorganisatie van de bijna 2000 advocaten die in het arrondissement Den Haag de praktijk uitoefenen. Vanuit ons kantoor in het Statenkwartier ondersteunen wij de deken en de Raad van Orde bij hun werkzaamheden. Naast het uitoefenen van toezicht en de behandeling van klachten tegen advocaten, houdt het Ordebureau zich bezig met de beëdiging, stage en opleiding van advocaten. Ook organiseert het Bureau diverse evenementen en opleidingen voor de balie.

Klaar voor een nieuwe stap?
Word jij enthousiast van deze functie en ben je 32 uur per week beschikbaar? Solliciteer dan vandaag nog!

Stuur je motivatie en cv naar mr. Pieter Smits, directeur:
Postbus 84093, 2508 AB Den Haag
e-mail: psmits@haagseorde.nl
Meer weten? Bel Pieter gerust op 06 – 13499099.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!