JAARVERSLAG 2009/2010
Advocaten kantoorhoudend in arrondissement ‘s-Gravenhage
Per 1 september 2009 stonden er 1734 advocaten ingeschreven op het tableau bij de Haagse rechtbank, waarvan 431 advocaatstagiaires. Per 1 september 2010 hielden 1793 advocaten kantoor in ons arrondissement, waarvan 404 stagiaires. Er zijn 19 zogenoemde buitenstagiaires; zij houden geen kantoor bij hun patroon. In het totaal kent de Haagse balie 33 ondernemerstagiaires, van wie er 5 niet werken op het kantoor van hun patroon en dus tevens buitenstagiaire zijn. Er werden dit ordejaar 155 nieuwe verzoeken tot inschrijving bij de Haagse rechtbank ingediend. Drie verzoekers trokken het rekest in.
Toetreders (Verordening op de praktijkuitoefening in dienstbetrekking)
In het afgelopen jaar zijn er 5 advocaten toegetreden tot de Haagse balie die vallen onder de Verordening op de praktijkuitoefening in dienstbetrekking. Ons arrondissement kent 106 advocaten in dienstbetrekking in de zin van deze verordening; van hen zijn er 15 stagiaire.
Overstappers (komende uit een ander arrondissement).
In het afgelopen jaar zijn er 50 advocaten vanuit een ander arrondissement tot de Haagse Balie toegetreden.
Allen die als advocaat kantoor gaan houden in ons arrondissement komen voor een kennismaking met de deken naar het Bureau.
Raad van Toezicht
De samenstelling van de Raad van Toezicht is het afgelopen ordejaar als volgt geweest:
mr. Ernst van Win deken
mr. Carel Hiebendaal waarnemend deken
mr. Marlies van Strien secretaris
mr. Arjen van Rijn penningmeester
mr. Aai Schaberg lid
mr. Bas Martens lid
mr. Annelies Sennef lid
Raadsvergaderingen
De Raad van Toezicht heeft dit ordejaar 12 maal vergaderd. In de raadsvergaderingen in de maanden september, december, maart en juni reikte de deken aan 94 stagiaires, veelal in het bijzijn van hun patroon, de stageverklaring uit. In september 2009 werden de stageverklaringen uitgereikt op het kantoor van Buren Van Velzen Guelen te Den Haag en in maart 2010 op het kantoor van SRK Rechtsbijstand te Zoetermeer. De Raad heeft de stage van 14 stagiaires verlengd, omdat ofwel in deeltijd werd gewerkt ofwel niet was voldaan aan alle stageverplichtingen.
Toezicht/ dekenspreekuur, klachten en advies- of bemiddelingsverzoeken
De klachtzaken worden door de deken samen met de stafjuristen behandeld. Dit geldt ook voor de zaken waarin om advies of bemiddeling wordt verzocht.
Indien een afspraak voor het dekenspreekuur wordt verzocht, beoordeelt de stafjurist of een komst naar het dekenspreekuur noodzakelijk is. Dit komt zelden voor.
Er werden dit jaar 252 formele klachten ingediend. Daarvan betrof het in 5 gevallen een ambtshalve onderzoek van de deken, waarvan 3 als ambtshalve klacht zijn voorgelegd aan de Raad van Discipline en 2 onderzoeken nog niet zijn afgehandeld.
In totaal zijn dit jaar 232 verzoeken aan de deken om advies en/of bemiddeling geadministreerd.
Raad van Discipline
In dit ordejaar heeft de deken 111 zaken doorgezonden naar de Raad van Discipline.
De Raad van Discipline heeft van de ingediende en doorgezonden klachten in 106 gevallen een beslissing gegeven.
Er zijn 24 klachten (deels) gegrond verklaard. In 15 gevallen is een enkele waarschuwing als maatregel opgelegd. Zesmaal is een berisping opgelegd. Vier keer is een (on)voorwaardelijke schorsing opgelegd. Er zijn dit ordejaar geen advocaten geschrapt op basis van een tuchtrechtelijke veroordeling. Er werden 45 klachten door de voorzitter van de Raad van Discipline kennelijk ongegrond geacht. In 17 van die gevallen ging de klager in verzet. In zes dossiers werd een klacht (kennelijk) niet-ontvankelijk verklaard. Zes keer werd een klacht deels (kennelijk) niet-ontvankelijk, deels (kennelijk) ongegrond verklaard. In de overige gevallen werd de klacht ongegrond geacht.
Er zijn dit ordejaar 158 zogenaamde “OZ”-zaken (=overige zaken) behandeld. Dit betreft onder meer verzoeken om informatie die met een enkele brief kunnen worden afgehandeld.
Dertien keer is aan de deken om aanwijzing van een advocaat ex artikel 13 Advocatenwet verzocht. Eenmaal is het verzoek niet nader gespecificeerd en buiten behandeling gesteld. De overige verzoeken zijn afgewezen en/of er is bemiddeld.
Toezicht/kantoor en praktijkmanagement
Onder deze noemer wordt bijzondere aandacht van de deken en de Raad van Toezicht begrepen voor advocaten en advocatenkantoren waarover de deken signalen ontvangt dat er “iets mis” is.
Naar aanleiding van dergelijke signalen is een aantal advocaten in ons arrondissement in meer of mindere mate met bemoeienissen van de Raad van Toezicht geconfronteerd. In sommige gevallen konden de contacten worden beperkt tot telefonisch overleg, in andere gevallen werd ten aanzien van de betreffende advocaat of het betreffende advocatenkantoor een klacht ingediend en eventueel nader onderzoek ingesteld. Dit laatste is onder andere mogelijk op grond van artikel 60 c tot en met 60g Advocatenwet, waarvoor een “vliegende brigade” van deskundigen kan worden ingezet. Indien de uitkomst van een dergelijk onderzoek is, dat de advocaat of het kantoor blijk geeft tijdelijk of blijvend zijn praktijk niet behoorlijk te kunnen uitoefenen, kan de Raad van Discipline de advocaat voor onbepaalde tijd schorsen in de uitoefening van de praktijk. In één enkel geval is een advocaat hierdoor zelfs voor onbepaalde tijd geschorst en zijn kantoor gesloten. Na benoeming door de Raad van Discipline op voordracht van de Raad van Toezicht heeft mr. Peter van Schijndel zich bezig gehouden met de voortgang en vervolgens met de afwikkeling van deze praktijk. De Raad is hem bijzonder erkentelijk voor de professionele en voortvarende wijze waarop hij dit ter hand heeft genomen en heeft afgewikkeld.
Begrotingsverzoeken
Het afgelopen ordejaar zijn 35 verzoeken op grond van artikel 32 e.v. Wet Tarieven in Burgerlijke Zaken (WTBZ) tot begroting van declaratie(s) door de Raad van Toezicht in behandeling genomen. Dit aantal is ten opzichte van vorig jaar met 25% gestegen. Men kan zich ook wenden tot de Geschillencommissie Advocatuur om geschillen over de declaratie te beslechten. In het kader van de Klachten- en Geschillenregeling kunnen zowel klachten over advocaten als geschillen met betrekking tot declaraties aan de orde worden gesteld. De Raad adviseert advocaten zich bij de Klachten– en Geschillenregeling aan te sluiten.
Er zijn in het ordejaar 2009/2010 40 begrotingsverzoeken afgehandeld. Van de afgehandelde begrotingsverzoeken zijn er 8 conform de declaratie van de advocaat begroot. In 17 gevallen is door de Raad gematigd begroot. In 4 gevallen heeft de Raad zich onbevoegd verklaard. Dit geldt in de gevallen waarin de declaratie geen civiele zaak betreft of wanneer niet uitsluitend bezwaar tegen de hoogte van de declaratie wordt gemaakt, maar de declaratie (ook) om andere redenen niet betaald wordt. De overige 11 zaken zijn gedurende de procedure ingetrokken
Contact met de zittende en staande magistratuur
De deken dan wel de waarnemend deken was aanwezig en voerde namens de balie het woord bij installatiezittingen van leden van de zittende en staande magistratuur bij rechtbank, gerechtshof en Hoge Raad.
De deken heeft periodiek en in voorkomend geval contact over uiteenlopende onderwerpen met de president van de rechtbank, met de hoofdofficier en met de fungerend hoofdofficier van justitie in dit arrondissement, met de president van het Haagse gerechtshof en met de president van de Hoge Raad. Voorts bestaat er regulier overleg met de coördinerend vice-president strafsector en de coördinerend vice-president civiele sector van het Hof. Dit overleg wordt hoofdzakelijk door de portefeuillehouders van de Raad gevoerd. De voltallige Raad van Toezicht heeft daarnaast eenmaal per jaar overleg met de president en de sectorvoorzitters van de rechtbank (het presidium).
Eenmaal per jaar wordt de gecombineerde zitting gehouden, waarbij veel rechters en leden van het Openbaar Ministerie aanwezig zijn. Dit jaar vond op 1 april een debat plaats tussen mr. E.D. Harderwijk, Recherche officier van justitie bij het arrondissementsparket 's-Gravenhage en mr. A. Verbruggen, advocaat te 's-Gravenhage en gespecialiseerd in strafrechtzaken (en tevens voormalig officier van justitie).Onderwerp van discussie was:"Forensische opsporing: een hellend vlak?"
Het debat werd gevoerd onder de deskundige leiding van prof. dr. A.P.A. Broeders, hoogleraar
Criminalistiek en wetenschappelijk directeur van TMFI, het Forensisch Instituut Universiteit van
Maastricht en tevens hoogleraar Criminalistiek aan de Universiteit Leiden.
Representatie
De deken en leden van de Raad van Toezicht hebben de Haagse Orde vertegenwoordigd bij openings- en/of sluitingszittingen van balies in België, Duitsland, Engeland, Luxemburg en Turkije. Dit betrof onder meer de balies van Antwerpen, Dendermonde, Devon & Somerset, Gent, Istanbul, Keulen, Leuven, Luik en Luxemburg. Ook hebben de deken, adjunct-secretaris en andere leden van de Raad de Haagse Orde vertegenwoordigd bij diverse representatieve bijeenkomsten op (inter-) nationaal niveau, zoals het Jaarcongres en de meeting van de FBE in Aix-en Provence De deken en adjunct-secretaris hechten er aan om de contacten tussen de verschillende organen van de Orde te intensiveren en verder te verbeteren.
De Sluitingszitting
Op 24,25 en 26 juni 2010 vonden de festiviteiten rondom de traditionele Sluitingszitting plaats. Op donderdagavond 24 juni 201 gingen de festiviteiten van start met het dekenconcert onder leiding van Pierre Volders, aanvoerder van het New Trombone Collective, met als titel “Haagse Bluf”, het door de Sluitinsgzittingscommissie (“Sluco”) gekozen thema voor deze dagen.
Vrijdag 25 juni vond de plechtige sluitingszitting plaats in de “Grote Rechtzaal” van het Vredespaleis. De rede, met de titel "Inzicht in Toezicht", werd uitgesproken door mr. Michelle de Rijke.
De “Jonkheer mr. E.C.U. van Doorn”-beker werd door de deken uitgereikt aan de winnaar van de pleitwedstrijden, mr. Ann K. Oberbremer van DVDW Advocaten.
De lunch van de deken met de binnen- en buitenlandse gasten van de Raad en het Jonge Baliebestuur vond plaats in Restaurant Allemansgeest te Voorschoten.
De borrel, het cabaret en het galafeest met walking dinner vonden plaats in de Nieuwe Kerk.
De Sluco 2009-2010 werd voorgezeten door Nicole Manning en bestond verder uit Carlyne Bakker, Bastiaan de Bruijne, Mieke Dijkman, Martijn Rijnhart en Alexa Zeeman.
Het baliecabaret bestond uit Froukje Dunki Jacobs, Friederike Juncker, Aisha Akhiat en Dorien Enthoven, die een amusante show wisten te presenteren.
De band Agogo en DJ Wicked Jazz Sounds zorgden voor een swingend slot van de avond.
Op zaterdagavond was de “home-hospitality” bij Sol Beach. De deken ontving daarbij binnen- en buitenlandse gasten, waaronder ook de Haagse fractie van het College van Afgevaardigden, tezamen met allen die de Sluitingszittingsdagen tot een succes gemaakt hadden.
Jonge Balie
De Haagse balie heeft van oudsher een zeer actieve en goed georganiseerde Jonge Balie Vereniging. Het bestuur 2009-2010 bestond uit: Judith Tersteeg (voorzitter), René Koele, Jop Spijkerman, Anne-Rieke van der Linden, Daan Spoormans en Renée van der Zwan.
De Raad van Toezicht heeft minimaal eenmaal per jaar formeel overleg met het bestuur van de Jonge Balie. Voorts is er regelmatig overleg tussen de deken en de voorzitter. Daarnaast is er contact met leden van commissies, met name de Sluitingszittingscommissie.
De deken, adjunct-secretaris en overige leden van de Raad zijn voorts zo mogelijk aanwezig op Jonge Balieactiviteiten en zien en spreken de leden van het bestuur ook op die wijze geregeld.
De Raad van Toezicht heeft de organisatie van de lokale opleidingsverplichtingen aan de Jonge Balie gemandateerd.
Het afgelopen ordejaar organiseerde de Jonge Balie in dat kader de volgende lezingen en cursussen:
Lezingen
25 september 2009, mr. M. van der Klei
“De nationale ombudsman, instrument voor de advocaat?”
23 oktober 2009, mr. L. van Utenhove
“militair strafrecht”
20 november 2009, mr. N. de Leeuw
“Denied Boarding Compensation”
11 december 2009, mr T. Chen
“Aanbestedingsrecht in de praktijk”
15 januari 2010, mw. mr. U. Acker
“Internationaal Privaatrecht”
12 februari 2010, mr. J.W. Loman en mr. D.F. Spoormans
“De Ondermemingsraad”
26 maart 2010, mr. W. Heemskerk,
“Het kostuum van de advocaat”
23 april 2010, mw. mr. M.J. Plomp en mr. P. Benner
“Inleiding Mededingingsrecht”
21 mei 2010, drs. M. Joosten
“Bespeel de rechter: “maak gebruik van tunnelvisie en andere psychologische effecten”
18 juni 2010, mw. mr. E. van Swaaij
“Procederen in civiele dagvaardingszaken: praktische tips en trucs
9 juli 2010, mr. H.F.M. Hofhuis
“Een praktische handleiding voor een doeltreffende comparitie van partijen”
20 augustus 2010, mr. E.A. van Win en mw. mr. drs. C.A. de Weerdt
“Toezicht op advocaten”
Cursussen
24 september 2009, Tom Eskes
“Aansprakelijkheid en letselschade”
29 oktober 2009, mr. M. van de Weerd, mr. Bob Kaarls en mr. A.M.A. Keulen (OvJ)
“Actualiteiten strafrecht”
12 november 2009, mr. E. Van Ruitenbeek-De Bekker, mr. M. Rootring (Rb DH), mr. J.H. de Graaf (UvA)
“Actualiteiten familierecht”
9 december 2010, mw. mr. F.M. Ruitenbeek-Bart en mw. mr. T. Novakovski
“Actualiteiten burgerlijk procesrecht”
28 januari 2010, mw. S. Haenen
“Pitfalls in legal English”
18 februari 2010, mr. E.A. van Win
“Onderhandelen”
11 maart 2010, mr. A. Schaberg en mr. M. Martin
“Contracteren: in het bijzonder in het ondernemingsrecht”
29 april 2010, mr. D. Rijpma en R. Bakels
“Civiel appel”
8 juni 2010, mr. F. Sepmeijer en mr. T. van Dijk
“Hoofdlijnen huurrecht”
1 juli 2010, mr. J. Geelhoed en mr. W. Bosma
“Een prettige ontmoeting met de algemene wet bestuursrecht”
29 juli 2010, mr. P. van den Berg en mr. M. Vermeeren
“Insolventierecht”
26 augustus 2010, prof. Jhr. mr. M. Wladimiroff, mr. F.H.H. Sijbers, mr. J.T.C. Leliveld
“Een inleiding in het financiële en economische strafrecht”
Zowel de lezingen als de cursussen worden met veel enthousiasme verzorgd door leden van de balie en de Raad is hen daarvoor veel dank verschuldigd. Door hun inspanning is het mogelijk de Haagse stagiaires niet alleen een goede opleiding te bieden maar ook, en dat oordeelt de Raad van groot belang, een gelegenheid om op informele wijze contact te hebben met medestagiaires.
Ook dit jaar organiseerde het bestuur van de Jonge Balie weer tweemaal de pleitoefeningen en de jaarlijkse pleitwedstrijden. De deken of de waarnemend deken zit de “pleitkamer” voor, samen met de president van de rechtbank en de president van het hof en met de voorzitter van de Jonge Balie als griffier. De winnaar van het vorige jaar maakt tevens deel uit van het beoordelingsteam.
Enkele andere succesvolle door de Jonge Balie georganiseerde activiteiten: de Gecombineerde Zitting, de plechtige Sluitingszitting(sfestiviteiten) en het Hapwegfestijn.
De Raad van Toezicht acht het vanzelfsprekend en van groot belang veelvuldig zowel formeel als informeel contact te hebben met het bestuur van de Jonge Balie. Ook dit ordejaar is dat goed gelukt. De Raad van Toezicht stelt de professionele organisatie van de vele balieactiviteiten en de contacten zeer op prijs.
Baliebulletin Aan de Orde
De redactie bestond dit ordejaar uit mrs. Roland Mans (hoofdredacteur), Saskia van der Toorn, Frans Moss, Rupert van Heijningen, en, namens de Jonge Balie, Anne-Rieke van der Linden. De realisatie is in handen van Maura van Strien. Maarten van Rijssenbeek is begin dit ordejaar uit de redactie gestapt omdat hij de advocatuur heeft verlaten. Het baliebulletin is integraal opgenomen op onze website, www.advocatenorde-denhaag.nl, waar men met behulp van het balienetcertificaat toegang toe heeft. Maandelijks wordt digitaal de nieuwsbrief “Aan de Orde” aan de leden verzonden.
College van Afgevaardigden
De Haagse fractie van het College van Afgevaardigden heeft ook dit jaar, telkens voorafgaand aan de vergaderingen van het college, vooroverleg gevoerd op het Bureau van de Orde. Sinds dit ordejaar neemt de Jonge Balie ook deel aan het vooroverleg, en wonen één of twee leden van het Jonge Baliebestuur de collegevergaderingen bij. Voor de notulen van de vergaderingen van het college zij verwezen naar het Advocatenblad.
De Haagse fractie bestond dit ordejaar uit de volgende leden:
mr. Willem de Vries
mr. Wiet baron van Utenhove
mr. Ernst van Win
mr. Amos Kroll
mr. Lineke Bruins
mr. Ben Beelaard
mr. Jos van der Lans
En de volgende plaatsvervangende leden:
mr. Nico Roodenburg
mr. Max Hattinga Verschure
mr. Lous Vervuurt
mr. Angela Sluijs
mr. Carene van Vliet
mr. Jacques Sluysmans
mr. Edward van Lent
Dekenvergaderingen
Ook dit ordejaar was er tweemaal een landelijke dekendag. Alle negentien plaatselijke dekens kwamen bijeen en vergaderden met de algemeen deken, de leden van de Algemene Raad en leden van het landelijk bureau.
Waarneming dekenaat
Bij afwezigheid van de deken wegens vakantie of om andere reden is de waarnemend deken, mr. Carel Hiebendaal, aanspreekpunt geweest.
Stichting Permanente Opleiding
De werkgroep bestond dit ordejaar uit de volgende personen:
mr. Arjen van Rijn (voorzitter)
mr. Rob Heemskerk
mr. Wemmeke Wisman
mr. Mark van Wijngaarden
mr. Lianne Arnold-de Hoog
mr. Thirza Dik
mr. Saskia van der Toorn
mr. Suzanne Hendrickx
mr. Pauline Montanus
mr. Daan Spoormans (namens de Jonge Balie)
De werkgroep is dit ordejaar driemaal bijeen geweest om het programma samen te stellen. De organisatie van de cursussen werd vervolgens door mr. Suzanne Hendrickx en Maura van Strien van het Bureau van de Orde verzorgd.
In het ordejaar 2009-2010 zijn de volgende cursussen georganiseerd:
24 september 2009: Nieuw Consumentenrecht.
Docenten: mevrouw mr. R. van Neck en mevrouw mr. N. Linssen, beide advocaat bij Bird & Bird te Den Haag bij de sectie TIM (Telecom, IT en Media).
24 november 2009: Intensieve (beginners)cursus Familierecht.
Docenten: mevrouw mr. M.C.C. de Bruijn-Luckers en de heer mr. L.F.A. Husson, beide werkzaam bij het Gerechtshof te Den Haag, en mevrouw mr. F.J. Verbeek, werkzaam bij de Rechtbank te Den Haag.
8 december 2009 (actualiteiten) Jeugdstrafrecht
Docenten: mr. F.P. Holthuis en mr. J.A.W. Knoester, beiden werkzaam als advocaat bij Nolet Advocaten te Den Haag.
15 december 2009: (actualiteiten) Burgerlijk Procesrecht
Docenten: mr. Wemmeke Wisman en mr. Willem Heemskerk, beiden werkzaam als advocaat bij Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn te Den Haag.
26 januari 2010: Actualiteiten Arbeidsrecht
Docenten: mevrouw mr. L.G.T. de Hoog, advocaat bij het kantoor Ekelmans & Meijer in Den Haag en de heer mr. E.V.H. van Tricht, partner bij Ekelmans & Meijer.
16 februari 2010: Bestuurdersaansprakelijkheid
Docenten: mr. M. Aukema en mr. M.M. Hoving, beide werkzaam bij RWV De Ruijter de Wildt & De Vroom Advocaten te Leiden.
18 februari 2010: herhaling BPR
Docenten: mr. K. Teuben en mr. Willem Heemskerk, beiden werkzaam als advocaat bij Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn te Den Haag
16 maart 2010: Actualiteiten Arbeidsrecht
Docenten: mr. L.G.T. de Hoog en mr. E.V.H. van Tricht, beide advocaat bij Ekelmans & Meijer te Den Haag
25 maart 2010: Bestuursprocesrecht
Docent: mr. B.K. Olivier, universitair docent UvA
6 april 2010: Actualiteiten Straf(proces)recht.
Docenten: mr. Caroline de Sitter en mr. Annelies Sennef, beiden werkzaam als (strafrecht-) advocaat te Den Haag
11 mei 2010: herhaling Bestuurdersaansprakelijkheid
Docenten: mr. M. Aukema en mr. M.M. Hoving, beide werkzaam bij RWV De Ruijter de Wildt & De Vroom Advocaten te Leiden.
3 juni 2010: herhaling Actualiteiten Straf(proces)recht.
Docenten: mr. Caroline de Sitter en mr. Annelies Sennef, beiden werkzaam als (strafrecht-) advocaat te Den Haag
22 juni 2010: Mededingingsrecht
Docent: mr. Jan-Koen Sluijs, partner bij Legaltree te Den Haag
29 juni 2010: Contractenrecht
Docenten: mr. Aai Schaberg en mr. Michiel Martin, beide partner bij Barents Krans Advocaten Notarissen te Den Haag.
De Raad van Toezicht is de leden van de werkgroep erkentelijk voor het werk dat zij voor de stichting verzetten. Mr. Pieter Bein Kamminga en mr. Nicolien van den Biggelaar hebben de werkgroep in 2009 verlaten. Ook hen is de Raad erkentelijk voor de vele jaren dat zij actief aan de werkgroep hebben deelgenomen.
Verordening op de vakbekwaamheid
Per 1 januari 2010 is de Verordening op de vakbekwaamheid in werking getreden. Hiermee wordt het voortaan meer aan het inzicht van de advocaat overgelaten hoe invulling te geven aan het onderhouden van zijn vakbekwaamheid. De controle is (weer) bij de deken gelegd; de Raad van Toezicht heeft beleid ontwikkeld en op de website gepubliceerd hoe met deze controle zal worden omgegaan.
Verordening op de administratie en financiële integriteit
In navolging van landelijke ontwikkelingen heeft de Raad een checklist opgesteld waarmee kan worden beoordeeld of een kantoor aan de verordeningen voldoet. Daartoe is de Raad voornemens jaarlijks –steekproefsgewijs- 10% van de kantoren te bezoeken. De eerste bezoeken zijn dit jaar afgelegd, telkens door een lid van de Raad en een lid van de staf van het Bureau.
Gefinancierde rechtsbijstand
Met de Raad voor Rechtsbijstand vindt periodiek overleg plaats in de vorm van een overleg tussen de portefeuillehouders rechtshulp en/of de dekens van de Raden van Toezicht en de Raad voor Rechtsbijstand.
Familie- en Jeugdrecht
Het afgelopen ordejaar heeft de Rechtbank besloten geen familierecht- maar in plaats daarvan een jeugdrechtsymposium te organiseren. Dit heeft plaatsgevonden in november 2009. Bij die gelegenheid heeft de nieuwe Haagse Vereniging van Jeugdrecht Advocaten (HVJA) zich kunnen presenteren. Het bestuur wordt gevormd door mr. Carene van Vliet, mr. Floris Holthuis en mr. Coosje Peterse.
In december heeft een vervolg plaatsgevonden op de “power” cursus familierecht zoals die in 2007 voor het eerst was georganiseerd. Deze “power” cursus, zogenoemd omdat de cursus meer dagdelen bestrijkt dan de andere door de stichting georganiseerde cursussen, richt zich op advocaten die wel familierecht doen maar geen specialist zijn.
Kleine Kantoren Overleg
De Vereniging Kleine Kantorenoverleg Den Haag (KKO) functioneert goed gestructureerd. De Raad van Toezicht stimuleert deelname aan het KKO.
Commissie Insolventierecht
Onder leiding van portefeuillehouder mr. Schaberg opereert binnen ons arrondissement de Commissie Insolventierecht. Deze commissie bestaat uit een zevental advocaten die regelmatig worden aangesteld als curator of bewindvoerder. De Commissie Insolventierecht heeft minimaal twee keer per jaar overleg met de Insolventiekamer van de Haagse rechtbank. Dat overleg heeft ook het afgelopen ordejaar weer plaatsgehad.
De “Klankbordgroep Insolventierecht” bestaande uit circa 50 advocaten die regelmatig worden aangesteld als curator of bewindvoerder komt éénmaal per jaar bijeen. Het afgelopen ordejaar was de klankbordgroep te gast bij DVDW advocaten.
Waar nodig heeft de portefeuillehouder via de dekencirculaire en via de “Aan de Orde” de baliegenoten die zich met insolventies bezighouden geïnformeerd.
Commissie Bestuursrecht
Onder leiding van portefeuillehouder mr. Arjen van Rijn opereert binnen ons arrondissement de Commissie Bestuursrecht. Deze commissie bestaat uit een vijftal advocaten die werkzaam zijn op verschillende deelterreinen van het bestuursrecht. De Commissie Bestuursrecht heeft twee keer per jaar overleg met de voorzitter en andere rechters van de Sector Bestuursrecht van de Haagse rechtbank. Dat overleg heeft ook het afgelopen ordejaar weer plaatsgehad.
Kamer van Koophandel
Het vorig ordejaar ingevoerde spreekuur is onverminderd een succes.
Samenwerkingsverordening
Vast beleid van de Haagse Raad waar het gaat om samenwerkingsverbanden is dat het bestaan van gedeelde zeggenschap respectievelijk eindverantwoordelijkheid ten aanzien van de praktijkuitoefening (een minimum eis om onder een gemeenschappelijke kantoornaam te mogen optreden) in ieder geval tot uitdrukking dient te komen in een afgesloten collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Daarnaast zal uit de samenwerkingsafspraken naar voren moeten komen dat alle leden van het samenwerkingsverband een stem hebben in de besluitvorming, met name ten aanzien van de kosten. Alleen dan kan men naar buiten optreden onder gemeenschappelijke naam.
In toenemende mate zoekt men naar minder vergaande vormen van samenwerking, waarbij advocaten en (niet-)juristen vooral kennis en netwerk wensen te delen om cliënten op maat te bedienen. Binnen de huidige regelgeving is hiervoor weinig tot geen ruimte. De Raad heeft oog voor deze trend en blijft proberen dit onderwerp landelijk tot onderwerp van gesprek te maken.
Stage-aangelegenheden/opleiding
De Raad heeft het afgelopen jaar wederom veel bemiddelingsgesprekken gevoerd inzake aan de stage en/of opleiding gerelateerde problemen.
Voorts hebben de portefeuillehouders mrs. Schaberg en Van Rijn een groot aantal stagiaires ontvangen, al dan niet gezamenlijk. Met name de beoordeling van de ondernemingsplannen en de controle van de verdere eisen die overeenkomstig het Stagereglement en de Richtlijn gelden voor ondernemerstagiaires, vergden relatief veel tijd. Juist voor deze groep stagiaires is het van belang dat hun stage goed geregeld is en dat daaraan gestelde eisen zoveel mogelijk worden nageleefd en gewaarborgd. De Raad is voornemens in dit verband beleid te ontwikkelen waarbij ondernemerstagiaires verplicht kantoor houden bij hun patroon.
Bij de beoordeling van de “gewone” stagiaires worden vooral de arbeidsovereenkomsten getoetst aan de diverse regelingen, waarbij blijkt dat er nogal eens wat aan die contracten schort. Regelmatig moesten de contracten op verzoek van de Raad worden aangepast.
Ook is dit jaar aandacht besteed aan de bijzondere positie van stagiaires bij rechtsbijstandverzekeraars.
Traditioneel vonden twee bijeenkomsten plaats van de NOvA portefeuille Opleiding met de contactpersonen opleiding, die namens de Haagse Raad werden bijgewoond. Tijdens die bijeenkomsten wordt getracht om het beleid van de diverse raden zoveel mogelijk uniform te maken.
Burgerlijk Procesrecht
In verband met de contacten tussen Rechtbank en Raad van Toezicht over het burgerlijk procesrecht is een aantal sessies belegd met leden van de rechtbank, die uiteindelijk hebben geresulteerd in een interprofessionele ontmoeting, die heeft plaatsgevonden op 21 januari 2010. Dit gezamenlijk seminar, waarbij gedachten zijn uitgewisseld over de comparitie na antwoord, was zeer succesvol. Er was veel animo.
Internationale betrekkingen
De Raad van Toezicht acht het van belang dat meer dan thans het geval is contacten worden onderhouden met internationaal juridische organisaties die in Den Haag zijn gevestigd. Vorig ordejaar is een eerste bijeenkomst georganiseerd in het Stadhuis, dit jaar is de bijeenkomst voor de tweede maal georganiseerd. Op uitnodiging van de Commissaris van de Koningin van de Provincie Zuid-Holland heeft de bijeenkomst plaatsgevonden op 7 oktober 2010 in het Provinciehuis.
Financiën
De Haagse Orde beschikt –nog steeds- over een aanzienlijk eigen vermogen. Het eindresultaat is dit jaar ruim € 36.000,- negatief, (wederom) minder dan was begroot.
Aan de inkomstenkant komt het omdat meer aan hoofdelijke omslag is binnengekomen, enerzijds doordat er iets meer advocaten in ons arrondissement hoofdelijke omslag betaald hebben, en anderzijds omdat de boetebedragen voor te laat betalen niet worden mee begroot.
Aan de uitgavenkant is aan automatisering minder uitgegeven, wat goed verklaarbaar is na de inhaalslag van vorig jaar. Een in het oog springende besparing van bijna € 10.000,- is te signaleren bij de sluitingszitting. Debet hieraan zijn nieuwe afspraken met Diligentia en versobering van onder andere de home hospitality. Andere posten die beduidend lager zijn uitgevallen zijn de posten cursus, representatie en jubilea (de Steen) en het baliebulletin. Met de digitalisering van het bulletin zijn de kosten zo goed als nihil. De Jonge Balie heeft de gecombineerde zitting dit jaar goed in de hand gehouden, zodat de post garantiesubsidie ook slechts gedeeltelijk is aangesproken.
Aparte vermelding verdient de post externe kosten toezicht. De Haagse Orde heeft het afgelopen jaar twee grootschalige onderzoeken laten uitvoeren, die in één geval heeft geleid tot de ontmanteling van een heel kantoor. De kosten zijn grotendeels gedragen door zowel de Nederlandse Orde als de Raad voor Rechtsbijstand. Vermeldenswaard tot slot is de kostenpost personeel. Hoewel de post voorzienbaar is blijft het lastig een juist bedrag voor pensioen te begroten. Ook dit jaar is dit onderdeel van grote invloed gebleken.
De representatie- en vergaderkosten zijn binnen begroting gebleven.
De conceptjaarrekening en de onderliggende stukken zijn door de kascommissie, bestaande uit Ben de Deugd van de Deugd advocaten, Roeland de Mol van Bird & Bird en Cees van Oosten van TeekensKarstens uit Leiden, onderzocht en akkoord bevonden.
Stichting Fonds der Orde van advocaten te Den Haag
Dit jaar is het vermogen van de Stichting Fonds der Orde van advocaten aangesproken om de dossiers van een oud-advocaat te ordenen.
Het Bureau van de Haagse Orde
De samenstelling van het Bureau is het afgelopen ordejaar als volgt geweest:
mr. Saskia van der Toorn adjunct-secretaris
mr. Albertine Bollemeijer stafjurist
mr. Suzanne Hendrickx stafjurist
mr. Jacqueline ten Hoope stafjurist (tijdelijk)
(de adjunct-secretaris en stafjuristen zijn allen advocaat)
Maura van Strien secretaresse
Ilona Jense-van Haarst secretaresse
Caroline Schurmans secretaresse (tot 1 december 2009)
Sandra Stobbe secretaresse (vanaf 1 februari 2010)
De Raad is de medewerkers van het bureau zeer erkentelijk voor de betrokkenheid en professionele inzet die zij ook dit jaar hebben getoond bij het verrichten van hun werkzaamheden ten behoeve van de Raad.
Raad van Toezicht, 2009-2010
