HUISHOUDELIJK REGLEMENT

van de Orde van advocaten bij de Hoge Raad der Nederlanden

 

 

Artikel 1 - Definities

 

In dit reglement wordt verstaan onder:

wet:            de Advocatenwet van 23 juni 1952, Stb. 365

orde:          de Orde van Advocaten bij de Hoge Raad der Nederlanden

raad:          de Raad van Toezicht

lid:             de advocaat die op de wijze als bedoeld in artikel 1 lid 1 van de wet staat ingeschreven op het tableau van de Nederlandse Orde van Advocaten

                  of die overeenkomstig art. 16h van de wet bij de Raad is ingeschreven, en die kantoor houdt in het arrondissement 's-Gravenhage.

 

Artikel 2 – Ordejaar

 

Het ordejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

 

Artikel 3 – Raad van Toezicht

 

1. De Raad telt zeven leden, met inbegrip van de deken.
   
   
2. De leden van de Raad worden uit de leden van de Orde gekozen in de jaarvergadering. Zo nodig kunnen leden van de Raad ook tussentijds in andere vergaderingen gekozen worden.
   
   
3. Tot leden van de Raad kunnen slechts die leden van de Orde worden gekozen, die op het moment van verkiezing tenminste drie jaar aaneengesloten als advocaat zijn ingeschreven.
   
4.  De deken wordt in functie gekozen. De werkzaamheden van de leden van de Raad worden in onderling overleg verdeeld.
   
   
5. Jaarlijks treden twee leden van de Raad af volgens een door de Raad vastgesteld rooster van aftreden. Een lid van de Raad dat in een tussentijdse vacature wordt gekozen, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
   
   
6. De deken en de leden van de Raad zijn steeds herkiesbaar, maar kunnen niet langer dan negen jaar aaneengesloten deel uitmaken van de Raad.
   
   
7. Een lid van de Raad treedt in functie op de dag volgende op die waarin het lid is gekozen.
   
   
8. De leden van de Raad blijven in functie tot de dag na de vergadering waarin in hun opvolging is voorzien.
   
9. Indien de Raad van oordeel is dat in een tussentijdse ontstane vacature op korte termijn moet worden voorzien, roept de deken daartoe een vergadering bijeen.

Artikel 4 – Vergaderingen van de Orde

 

4.1       De deken roept een vergadering van de Orde bijeen:

a.       voor de zogenoemde jaarvergaderng, te houden in oktober;

b.       zo vaak hij/zij dat nodig oordeelt en/of

c.       indien tenminste zes leden van de Orde of twee leden van de Raad dat schriftelijk verzoeken met 
         opgave van de te behandelen onderwerpen.

 

4.2      De deken bepaalt in overleg met de Raad plaats, dag en uur van een vergadering van de Orde alsmede de 
           agenda van de te behandelen onderwerpen.

 

4.3      In het onder 4.1 sub c bedoelde geval wordt een vergadering van de Orde gehouden binnen één maand na

ontvangst van het verzoek. Indien dit verzoek wordt ontvangen na 15 juni, kan de

deken de verlangde vergadering met de jaarvergadering doen samenvallen.

 

4.4     De leden worden tot de vergadering opgeroepen op een termijn van tenminste twee weken. In bijzondere

omstandigheden kan de deken deze termijn verkorten. De oproep vermeldt de reden van de verkorting van de termijn.

 

4.5     In de oproeping tot een vergadering worden de onderwerpen vermeld die zullen worden behandeld. Indien

tenminste zes dagen vóór de vergadering de deken een schriftelijk verzoek van tenminste zes leden heeft ontvangen

om een bepaald onderwerp op de vergadering te behandelen, wordt dit onderwerp aan de agenda toegevoegd. De deken

geeft de leden zo spoedig mogelijk kennis van de aanvulling van de agenda.

 

4.6     De vergadering besluit slechts over onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst.

 

4.7     De uitvoering van de besluiten van de vergadering van de Orde is opgedragen aan de raad.

 

Artikel 5 – Jaarvergadering

 

5.1     In de jaarvergadering

a.     doet de deken verslag van de werkzaamheden van de Raad in het afgelopen ordejaar, voorzover hij/zij deze voor mededeling geschikt acht;

b.     doet de penningmeester rekening en verantwoording van het geldelijk beheer van de Raad in het afgelopen ordejaar;

c.     brengt de commissie tot nazien van de rekening en verantwoording verslag uit en besluit de vergadering omtrent de goedkeuring van de rekening en verantwoording;

d.     dient de penningmeester een begroting van ontvangsten en uitgaven in voor het lopende ordejaar;

e.     stelt de vergadering de hoofdelijke omslag voor het lopende ordejaar vast;

f.      benoemt de vergadering de commissie tot nazien van de rekening en verantwoording over het lopende ordejaar;

g.     verkiest de vergadering zo nodig de deken en leden van de Raad;

h.     verkiest de vergadering zo nodig leden van het College van Afgevaardigden van de Nederlandse Orde van Advocaten en hun plaatsvervangers;

i.      verkiest de vergadering zo nodig leden van andere colleges, waarin leden van de Orde krachtens een wettelijke bepaling zitting hebben;

j.      beantwoordt de Raad vragen vanuit de vergadering;

k.     besluit de vergadering over onderwerpen, die zijn geagendeerd.

 

5.2     Goedkeuring van de rekening en verantwoording over het geldelijk beheer door de vergadering strekt de Raad tot décharge.

 

5.3     In andere vergaderingen is het hiervoor sub g t/m k gestelde van overeenkomstige toepassing.

 

5.4     De notulen van de vergaderingen worden gehouden door de adjunct-secretaris of diens plaatsvervanger.

 

5.5     De notulen van een vergadering worden vastgesteld door de notulencommissie, die bestaat uit de deken en twee door hem aan te wijzen leden uit de vergadering. Na vaststelling worden de

notulen ondertekend door de deken en de adjunct-secretaris. De notulen liggen voor de leden ter inzage op het Bureau.

 

5.6     Aan de vergadering nemen deel de leden, die de presentielijst hebben ondertekend en die op het moment van besluitvorming en stemmingen in de vergaderzaal aanwezig zijn. De deken

beslist of een lid geacht wordt deel te nemen aan de vergadering.

 

Artikel 6 – Stemmingen

 

6.1     De Raad kan aan de vergadering, waarin in één of meer vacatures als bedoeld in artikel 5.1 sub g, h en i moet worden voorzien, voor elke vacature kandidaten voordragen, die in de oproep 
          voor de vergadering worden vermeld.

 

6.2     Tenminste zes leden kunnen uiterlijk tot zes dagen vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de deken per vacature een andere kandidaat voordragen. De deken geeft van deze

voordracht zo spoedig mogelijk kennis aan de leden.

 

6.3     Indien de termijn voor de oproep voor de vergadering is verkort op de wijze als bedoeld in artikel 4.4, wordt de termijn voor het stellen van andere kandidaten met een gelijk aantal dagen

verkort, doch niet korter dan tot uiterlijk twee dagen voor de vergadering.

 

6.4     Kandidaten dienen met hun voordracht ingestemd te hebben.

 

6.5     Stemmingen vinden plaats op de wijze als voorgeschreven bij de artikelen 41 t/m 45 van de wet, ook indien voor een vacature slechts één kandidaat is gesteld en er geen andere kandidaten

zijn voorgedragen.

 

6.6     Een kandidaat is gekozen wanneer hij de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Daarbij worden op andere dan de voorgedragen kandidaten uitgebrachte

stemmen aangemerkt als ongeldige stemmen.

 

Artikel 7 – Hoofdelijke omslag

 

7.1     De hoofdelijke omslag als bedoeld in artikel 5.1 sub e is verschuldigd door een ieder die op 1 september van het lopende ordejaar lid van de Orde is.

 

7.2     De hoofdelijke omslag dient vóór 1 januari van het lopende ordejaar te zijn voldaan c.q. binnen een maand na de aanvang van het lidmaatschap, indien dit valt na 1 december.

 

7.3     Bij niet tijdige of niet volledige betaling is een boete verschuldigd ad € 10,00 voor elke maand, een gedeelte van een maand daaronder begrepen, dat de volledige betaling te laat wordt

ontvangen.

 

7.4      Bij beëindiging van het lidmaatschap van de orde na 1 september van het lopende ordejaar vindt geen ontheffing of vermindering van de betalingsverplichting dan wel restitutie plaats.

 

7.5      Degene die na 1 september doch uiterlijk 30 juni van het lopende ordejaar lid wordt van de orde, is de volledige hoofdelijke omslag over het lopende ordejaar verschuldigd. Degene die na

30 juni lid wordt van de orde is de helft van de hoofdelijke omslag verschuldigd.

 

7.6      Vrijgesteld van betaling van de hoofdelijke omslag over het lopende ordejaar is evenwel degene die vóór zijn lidmaatschap van de orde lid is geweest van een andere orde van advocaten in

Nederland en aantoont aan die orde de hoofdelijke omslag over het lopende ordejaar te hebben voldaan.

 

7.7     In bijzondere gevallen beslist de Raad.

 

Artikel 8 – Bureau van de Orde

 

8.1     De raad wordt bijgestaan door het Bureau van de Orde, dat het secretariaat van de Orde voert.

 

8.2     Schriftelijke mededelingen ingevolge dit reglement aan de deken of de raad worden per brief, telefax of e-mail aan het Bureau van de Orde gedaan.

 

8.3     De dagelijkse leiding van het Bureau berust bij de adjunct-secretaris onder verantwoordelijkheid van de raad.

 

8.4     De Raad benoemt en ontslaat de adjunct-secretaris en de overige personeelsleden van het Bureau en stelt de arbeidsvoorwaarden vast.

 

Artikel 9 – Reglementswijziging

 

9.1     Tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan worden besloten in een vergadering met een meerderheid van tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.

 

9.2     Tot wijziging kan slechts worden besloten indien de voorgestelde tekst van de wijziging met de oproep voor de vergadering aan de leden is gezonden.

 

9.3     Een wijziging van het huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag na de vaststelling, tenzij de vergadering anders besluit.

 

9.4     Dit reglement is voor het eerst vastgesteld op 10 oktober 1952 en sindsdien gewijzigd op 12 november 1980, 25 oktober 1985, 31 oktober 1996, 31 oktober 2003 en 29 oktober 2009.