Raad van Toezicht

Organisatie
Alle advocaten die zijn ingeschreven bij de rechtbank te Den Haag vormen met elkaar de Orde van Advocaten bij de Hoge Raad der Nederlanden. Een orde kan gelijkgesteld worden met een vereniging, zij het dat men lid is op grond van de Advocatenwet en niet op grond van een eigen keuze. De Orde wordt bestuurd door een Raad van Toezicht, in Den Haag uit zeven advocaten bestaand - onder leiding van een voorzitter, de Deken genaamd. De Orde is op grond van een groot aantal wettelijke bepalingen belast met de advisering en "controle" van de aangesloten advocatenleden (de controle beperkt zich tot de al dan niet naleving van de diverse regelingen). Daarnaast is de Orde aanspreekpunt voor derden, die vragen hebben over de advocatuur. De centrale werkplek van de deken en de leden van de raad is het Bureau van de Orde.

Bureau van de Orde
Het Bureau van de Orde van Advocaten verschaft u graag informatie over aangelegenheden die de advocatuur betreffen. Zo kunt u bij het Bureau namen van advocaten opvragen bij wie u terecht kunt voor juridisch advies. Het Bureau zelf mag geen juridisch advies geven. U kunt het Bureau van maandag tot en met vrijdag telefonisch bereiken van 10.00 uur tot 12.30 uur op het telefoonnummer 070-416.61.22. Indien u bemiddeling wenst of een klacht wil indienen, kunt u dat schriftelijk doen op het adres: Postbus 84093, 2508 AB te Den Haag.

Indien u specifieke vragen hebt over een zogenaamde toevoeging - de mogelijkheid voor on- of minvermogenden om met betaling van een eigen bijdrage rechtsbijstand van een advocaat te krijgen op kosten van de overheid - en de financiële grenzen daarvan kunt u alle informatie vinden op de site van de Raad voor Rechtsbijstand op het adres www.rvr.org.

Overige taken van het Bureau
Afgezien van de hiervoor genoemde informatiefunctie van het Bureau krijgen alle nieuwkomende advocaten via het Bureau hun introductie in het arrondissement Den Haag. Zij worden op het Bureau ontvangen voor een kennismakingsgesprek met de Deken, en krijgen aanwijzingen hoe verder te handelen zodat zij beëdigd kunnen worden.

Na drie jaar komen advocaten (stagiaires) in aanmerking voor een zogenaamde stageverklaring. De daarmee gemoeide werkzaamheden (aanschrijven van de stagiaires en de hen begeleidende patroons, het opmaken van de verklaringen etc.) verricht het Bureau. Van alle advocaten in het arrondissement wordt een persoonsdossier aangehouden op het Bureau. Daarin wordt de correspondentie met hen bijgehouden, alsmede elke wijziging in hun status.

Alle ingeschreven advocaten hebben op grond van het zijn van advocaat een aantal verplichtingen na te komen. Vanuit het Bureau vinden stelselmatig schriftelijke controles plaats en wordt met advocaten over hun (niet-)nakoming van de verplichting(en) gecorrespondeerd.

Maandelijks vergadert de Raad van Toezicht op het Bureau. Deze raadsvergaderingen worden door het Bureau voorbereid en genotuleerd; na afloop van de vergaderingen worden de besluiten uitgewerkt en aan de betrokkenen meegedeeld.

Vanuit het Bureau worden jaarlijks door de Werkgroep Permanente Opleiding circa tien cursussen georganiseerd. De werkgroep vergadert een aantal malen per jaar op het Bureau. De administratieve verwerking (ervoor en erna) doet het Bureau.

Als cliënten niet tevreden zijn over hun advocaat -en dat kan zijn over de geleverde prestatie en/of over de (hoogte van) de declaratie- kunnen zij via het Bureau een klacht indienen tegen hun advocaat. De correspondentie en benodigde uitvoerende werkzaamheden om de klacht tot een eindoordeel te brengen lopen via het Bureau.

Vier a vijfmaal per jaar verschijnt "Aan de Orde", het baliebulletin dat wordt samengesteld door het Bureau, in samenspraak met een redactiecommissie. De redactie vergadert zo'n vijf keer per jaar op het Bureau. De contacten met de schrijvers en de adverteerders lopen via het Bureau.

In het voorjaar vindt het zogenaamde Lenteberaad van de raad van toezicht plaats, een vergadering op locatie. Het Bureau zorgt voor de voorbereidingen.

Eind juni vindt jaarlijks de Sluitingszitting plaats, waarmee het juridisch seizoen feestelijk wordt afgesloten. De Jonge Balie (vereniging van advocaatstagiaires) vormt voor de organisatie hiervan een Sluitingszittingscommissie, die deels in samenspraak met de deken en met ondersteuning van het Bureau de zitting en overige activiteiten regelt.

In oktober vindt jaarlijks de ordevergadering (algemene ledenvergadering) plaats, met aansluitend een borrel en diner. Het Bureau organiseert een en ander op een locatie in Den Haag.

Bezetting
Het Bureau bestaat uit een adjunct-secretaris (advocaat), die de leiding heeft en verantwoordelijkheid draagt binnen het Bureau, twee stafjuristen (beiden advocaat), die zich met advies-, bemiddelings- en klachtzaken bezighouden, met de controle van de verordeningen, met de organisatie van de cursussen en met de voorbereiding van de begrotingszaken, en drie (deels parttime werkende) secretaresses.